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物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目組織現(xiàn)場考察需注意什么？

法律法規(guī)規(guī)定采購人有組織現(xiàn)場考察的權(quán)利，但并沒有明確采購人或采購代理機(jī)構(gòu)如何組織現(xiàn)場考察。在實(shí)際采購中，組織現(xiàn)場考察的物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)會在采購文件中載明現(xiàn)場考察的具體時間、地點(diǎn)，以及每家供應(yīng)商參與現(xiàn)場考察的人數(shù)，需要攜帶的材料等。除了這些，還有哪些注意事項(xiàng)呢？

首先，有的物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目載明統(tǒng)一組織現(xiàn)場考察，并要求參加現(xiàn)場考察的供應(yīng)商必須簽到。政府采購業(yè)內(nèi)資深專家認(rèn)為，可以在現(xiàn)場考察環(huán)節(jié)設(shè)置簽到環(huán)節(jié)，這是采購人的權(quán)利。但簽到時采購人和采購代理機(jī)構(gòu)要注意做好保密工作，不能泄露供應(yīng)商的名稱和數(shù)量，否則根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財(cái)政部令第87號）第七十八條的規(guī)定，要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。所以，建議采購人還是不設(shè)置簽到環(huán)節(jié)為好。

其次，有的物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目要求投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)（響應(yīng)）文件中提供經(jīng)由采購人項(xiàng)目經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)過的現(xiàn)場考察表，否則投標(biāo)（響應(yīng)）無效。“參加現(xiàn)場考察是供應(yīng)商的權(quán)利，不是法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，供應(yīng)商可以參加，也可以不參加。”山東省公共資源交易中心相關(guān)人員說，采購人在采購文件中載明沒參加現(xiàn)場考察就視為無效投標(biāo)（響應(yīng)）是違規(guī)的。沒參與統(tǒng)一組織的現(xiàn)場考察的供應(yīng)商也可能之前參加過同類的物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目，或者是自行進(jìn)行了現(xiàn)場考察。

最后，有些人擔(dān)憂采購人統(tǒng)一組織現(xiàn)場考察可能會給圍標(biāo)串標(biāo)創(chuàng)造機(jī)會。政府采購信息報(bào)記者采訪了集采機(jī)構(gòu)、物業(yè)供應(yīng)商、采購人，他們普遍認(rèn)為通過現(xiàn)場考察進(jìn)行圍標(biāo)串標(biāo)的可能性不大，當(dāng)然不排除有極個別情況。湖北襄投物業(yè)管理有限公司商辦業(yè)態(tài)負(fù)責(zé)人說：“一般三四線城市的政府采購物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目，經(jīng)常參加的物業(yè)供應(yīng)商都比較固定，各家物業(yè)供應(yīng)商之間大都有業(yè)務(wù)往來，所以哪些供應(yīng)商可能會參與，公司實(shí)力怎么樣大家基本知道，組織現(xiàn)場考察并不會成為供應(yīng)商圍標(biāo)串標(biāo)的誘因。”修霄云