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法定代表人名章替代手寫簽名,能通過資格審查嗎?
中國政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:
2025年08月19日 09:15
法定代表人名章替代手寫簽名,能通過資格審查嗎?
關(guān)鍵詞
手寫簽名 名章 ?資格審查
案例回放
某市生態(tài)環(huán)境局揮發(fā)性有機(jī)物(VOCs)監(jiān)測設(shè)備采購項(xiàng)目公開招標(biāo),預(yù)算金額422萬元。本項(xiàng)目實(shí)行電子化采購,供應(yīng)商需通過系統(tǒng)提交投標(biāo)文件。經(jīng)評審,A供應(yīng)商成為中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)結(jié)果公告后,B供應(yīng)商提出質(zhì)疑,因?qū)|(zhì)疑答復(fù)不滿,向財(cái)政部門提起投訴,理由為:B供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求提供了符合要求的《法定代表人身份證明》,卻被認(rèn)定資格審查不通過,有違公平公正,請求重新采購。
財(cái)政部門調(diào)查發(fā)現(xiàn),招標(biāo)文件附件3為《法定代表人身份證明》,要求投標(biāo)人填寫法定代表人信息、身份證原件掃描件(正反面加蓋公章)、投標(biāo)人名稱(蓋章)、法定代表人(簽字)。采購人代表以B供應(yīng)商在投標(biāo)文件《法定代表人身份證明》“法定代表人(簽字)”處加蓋的是法定代表人名章而非手寫簽名為由,未通過其資格審查。但根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(以下簡稱《電子簽名法》)第十四條“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”的規(guī)定,A供應(yīng)商的《法定代表人身份證明》中法定代表人的名章與手寫簽名具有同等法律效力,故對投訴人的資格審查有誤。最終,認(rèn)定中標(biāo)結(jié)果無效,責(zé)令采購人重新開展采購活動(dòng)。
問題引出
加蓋法定代表人名章替代手寫簽名,能通過資格審查嗎?
專家點(diǎn)評
本案例中,招標(biāo)文件中要求供應(yīng)商提交的資格證明文件包括法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)書等,并要求供應(yīng)商提供的《法定代表人身份證明》需有法定代表人簽字,但B供應(yīng)商未簽字僅蓋了名章。爭議的焦點(diǎn)在于名章可否代替手寫簽名。首先了解下,什么是名章?
名章是指刻有個(gè)人姓名的印章,主要用于標(biāo)識(shí)個(gè)人身份,在書畫創(chuàng)作、文件簽署、憑證確認(rèn)等場合加蓋,作為個(gè)人署名或身份憑證的印章。《中華人民共和國民法典》第四百九十條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。由此可知,名章和手寫簽名具有同等的法律效力。《電子簽名法》第十四條規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。該項(xiàng)目是網(wǎng)上開標(biāo),供應(yīng)商使用名章后上傳《法定代表人身份證明》,雖未按要求簽名但是不影響資格證明文件的合法性和有效性,不應(yīng)被認(rèn)定資格審查不通過。使用名章時(shí)需要注意,名章必須真實(shí)可靠,是個(gè)人專有的,不能是偽造、變造的;使用名章的當(dāng)事人必須具有民事行為能力。
另外,《關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財(cái)庫〔2019〕38號(hào))規(guī)定,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對投標(biāo)(響應(yīng))文件的格式、形式要求應(yīng)當(dāng)簡化明確,不得因裝訂、紙張、文件排序等非實(shí)質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))。也就是說,不得因投標(biāo)(響應(yīng))文件形式問題剝奪供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)的權(quán)利。因此,財(cái)政部門的投訴處理結(jié)果是正確的。但供應(yīng)商也需注意,應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,避免引起爭議。
法規(guī)鏈接
《中華人民共和國民法典》
第四百九十條當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受時(shí),該合同成立。
《中華人民共和國電子簽名法》
第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
《關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財(cái)庫〔2019〕38號(hào))
三、加強(qiáng)政府采購執(zhí)行管理
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對投標(biāo)(響應(yīng))文件的格式、形式要求應(yīng)當(dāng)簡化明確,不得因裝訂、紙張、文件排序等非實(shí)質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))……
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