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山東淄博：三措并舉夯實(shí)交易檔案管理根基
本報(bào)訊 今年以來，山東省淄博市公共資源交易中心（以下簡稱交易中心）精準(zhǔn)施策，通過制度筑基、科技賦能、規(guī)范存儲三項(xiàng)舉措，夯實(shí)交易檔案管理根基，構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范、高效安全的交易檔案管理體系，為各類利用主體提供便捷、高效的檔案服務(wù)。

建章立制固根本，構(gòu)建規(guī)范管理新機(jī)制。交易中心將制度建設(shè)作為交易檔案管理規(guī)范化的核心支撐，通過深入調(diào)研、廣納意見，修訂完善《淄博市公共資源交易中心交易檔案管理辦法》，對歸檔時(shí)間、保管期限、利用權(quán)限等關(guān)鍵要素進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范。同時(shí)，構(gòu)建“全鏈條、全覆蓋”責(zé)任體系，將交易檔案收集、整理、歸檔、保存、利用、移交等各環(huán)節(jié)責(zé)任細(xì)化到科室、落實(shí)到崗位，形成環(huán)環(huán)相扣、層層負(fù)責(zé)的閉環(huán)管理機(jī)制，為交易檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化提供有力制度保障。

科技賦能提質(zhì)效，打造智慧管理新模式。聚焦交易檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，交易中心加大技術(shù)創(chuàng)新力度，對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行迭代優(yōu)化。新系統(tǒng)升級了電子化流轉(zhuǎn)、智能化歸檔功能，實(shí)現(xiàn)交易資料“自動(dòng)抓取、有序分類、智能歸檔”，大大減少人工操作和紙質(zhì)依賴。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了按需授權(quán)、操作留痕、全程追溯，為交易檔案信息安全與操作合規(guī)筑起了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)屏障，管理效能顯著提升。

規(guī)范存儲保安全，筑牢檔案保管新防線。交易中心對標(biāo)“七防”要求，高標(biāo)準(zhǔn)建成電子檔案室。室內(nèi)配備電子檔案管理系統(tǒng)、自動(dòng)刻錄機(jī)、智能光盤柜、溫濕度調(diào)控等軟硬件設(shè)施設(shè)備，實(shí)行“雙載體保存、三套數(shù)據(jù)備份”機(jī)制，確保交易檔案保管安全可靠。同時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)交易檔案檔號自動(dòng)生成歸檔目錄，確保交易檔案分類清晰、存放有序、檢索便捷，有效保障了檔案實(shí)體的長期安全存儲。 （周士慶） 來源：中國政府采購報(bào)