漢中采購中心首次圖書采購 最高折扣率達72%
2016年,陜西省漢中市政府采購中心接受委托,對兩所學校圖書館中文紙質圖書進行采購。面對新任務新挑戰(zhàn),該中心群策群力勇敢嘗試,以保證圖書質量為前提,積極發(fā)揮集中采購的競爭優(yōu)勢,吸引潛在供應商進入市場,最終最大限度地調動了供應商的參與熱情,折扣率最高達72%左右,兩次采購平均折扣率為54.06%,做到了零質疑零投訴,首嘗試迎眾意。
重質量 采購需求精準化
圖書質量永遠是
圖書采購的生命底線,為了擬定合理的采購計劃,保證圖書正版質量,漢中市政府采購中心與
采購人積極溝通、多次對接,明確了采購需求,制定了合理的實施方案。
為杜絕盜版圖書流入校園,該中心要求供應商提供的圖書必須是正版的優(yōu)質圖書,并對圖書到書率、到書周期以及定準率等方面做出了明確規(guī)定,確保供應商誠信履約能力。
同時,還對供應商資質、經濟實力進行審查加分,優(yōu)選實力派企業(yè)入圍,并要求供應商提供免費的售后服務,包括蓋館藏章、貼防盜磁條、條形碼等等,減少了
采購人項目后期的運行維護成本。做到了采購需求精準化,在考察書商誠信度和履約能力的同時,也保證了圖書采購的質量和效果。
慎調研 評標方案科學化
評標方案的科學性是衡量圖書采購效率的關鍵,漢中市政府采購中心一直堅持通過政府集中采購追求最好的經濟效益,并用心衡量經濟效益和采購質量之間的關系,科學合理地設置了評標要素。
一是落實評標要點,通過親自走訪調研,請教高校圖書管理專家,借鑒先進的采購經驗,落實了評分要素;
二是優(yōu)化評標要素占比,一方面保證折扣率分值占比處于合理區(qū)間,另一方面上調對供應商的實力、業(yè)績和服務的評價標準。使得中標與否不僅取決于折扣率高低,更取決于投標人的實力業(yè)績、供貨質量、和售后服務等因素,政府采購必須從可持續(xù)發(fā)展的理念出發(fā),尊重市場的自由競爭機制,有效抑制惡意低價競爭,保證中標企業(yè)誠信履約服務能力,給予供應商一個合理的利潤空間。
促公開 采購過程透明化
為確保采購結果能服民心,漢中市政府采購中心通過重公開、重公平、重公正維護了采購權威,透明了采購過程。
重公開,該中心要求所有招標
采購信息(含采購文件電子版)均在漢中市政府采購中心和陜西省
政府采購網站統(tǒng)一同步傳送,所有信息保證真實、可靠。
重公平,為確保平等對待所有的供應商,嚴禁招標文件中出現(xiàn)任何歧視和限制供應商的條款。
重公正,給予投標供應商平等的競爭機會,只要是符合資質要求的供應商不分地域、大小都能參與競爭。
正是漢中市政府采購中心公開、公平、公正理念落實到位,供應商參與熱情較高,吸引了北京、湖北、西安等地十余家書商參與競爭,優(yōu)惠幅度較大,采購結果零質疑零投訴,最終圓滿完成了所有的圖書采購任務。